什么叫公文包?

服装城资讯网 2023-02-03 23:09 编辑:宁初 173阅读

一、什么叫公文包?

公文包:

如果经常要在主计算机之外(例如使用便携式计算机)处理文件,则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

当将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”,或者删除主计算机上现有的副本。

“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如,它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

二、公文包是干什么用的

那是用来做同步2113用的,但用的人好象很5261少哦

Windows XP 中的“公文包”功能通过自动同4102步文件的多个副本帮助您让文件保持为1653最新状态。换句话说,“公文包”可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系。例如,如果您在办公室使用一个桌面计算机,在外出时使用一个便携式计算机,当您再次把便携机连接到桌面机时,“公文包”会把桌面机中的文件同步并更新为修改后的版本。

“公文包”存储和显示文件的更新状态。它跟踪记录一个文件是链接到主计算机上的原文件,还是一个孤立文件(存储在“公文包”中的未链接另一文件的文件)。您可以使用此信息来让您的文件得到有序的组织和跟踪文件的最新版本。

当您使用一台或多台计算机处理文件,以及需要频频通过直接电缆连接或可移动磁盘传输文件时,可使用“公文包”。

三、公文包的使用方法

建立公文包的操作是很简单的,以XP系统为例,首先,要确保你系统中正确添加了公文包组件(当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。)。在电脑中插入优盘,打开U盘之后,在空白处点击右键,选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明,确定即可。这个公文包你可以重新命名。

建立公文包以后的,只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上,就是显示“建立同步副本”的选项,建立一个副本后,你在其他机器上做了修改,回到本机上点击“更新”即可。举例子来说,你在单位的办公电脑A上编辑一份文件,工作没有干完晚上要回家加班,这时你利用你的优盘X建立公文包,将A上的文件拖进公文包,这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上,你插入优盘打开公文包,像平常一样继续编辑修改公文x,改好后保存。明天早上,你将优盘插回单位的电脑A上,双击打开公文包,系统会自动检测和对比其中的文件,并提示你更新。你确认更新后,你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。

需要说明的是:就我个人的使用经验来看,建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件,如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射,往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包,分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”,这样不容易发生混乱。

根据我的使用经验和理解,公文包其实就是一个特殊的文件目录,只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记,当公文包在系统中找到了相对应的文件时,就会做出比较,用较新的文件替换旧的文件。由此可知,一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类,这个公文包的比对标记也就没有了,因此,这个公文包就成文一个普通文件夹了,失去了它的功能。所以,不要太过于依赖公文包,文件出现了变更就尽快做更新,防止意外出现,呵呵。

如果还有不明确的,请继续追问。

四、电脑上的公文包到底是个什么东西?

公文包是使两台电脑中的文件保持一致的应用程序。它记录了放入公文包中的每一个文件的修改信息,能自动用修改后的文件更新源文件(称为文件同步)。如果你要在不同地点的电脑中对同一文件进行操作,都需要保存文件的最新数据,公文包就可以帮助准确无误地完成这项工作。如家里和办公室里的电脑中都安装了WinXP系统,当在家里的电脑上写作时,用造字程序造了一些新字,现在想办公室里的电脑中同样能有这些字,除了在办公室不厌其烦地重新再造以外,还有一个更简单的办法就是用公文包。