外贸原单批发拿货(外贸单怎么发货的)

服装城资讯网 2022-12-02 01:19 编辑:秦桂 281阅读

1. 外贸单怎么发货的

工厂交货,一般是指在卖方的所在地或者卖方指定的位置(工厂或者仓库)将货物交给买家,这时即交货完成。有时是发货到买家指定的国内地址(货代仓库或者自己公司仓库)。

这种交货方式,卖家是不用办理货物的报关程序,也不用协助将货物装上运输工具,对卖方来说是最方便的了。

2. 外贸散货怎么发

对于外贸新人来说,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程想必还是有点云里雾里。一般来说,没有经过系统的接触和操作,外贸新人对外贸流程基本处于一知半解的状态。但是,熟知整个外贸流程可以有效地帮助外贸业务员有序开展外贸工作,不致于影响到外贸订单的洽谈、生产甚至收款。

今天,这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程,供外贸新人参考。

1.客户询盘:

一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。

2.报价:

业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。

4.确认交货期:

得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。

5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:

业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。

6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;

6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;

6.3 如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:

7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知计划部。

7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本单证文件:

根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。注意,应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓:

10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸、船期等情况,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。注意,应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意,开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。

10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容,以避免差错。

11.安排拖柜:

11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到,并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意,要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:

在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。

13.获得运输文件:

13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意,支付运费应做登记。

14.准备其它单证文件:

14.1 商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前;发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误;L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头;如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些,可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。注意,装箱单的重量、体积要与提单相符。

15. L/C收汇:

15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。

15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于日后查询、统计等。

17.文件存档:

所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.收集信息:

单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。(来源:外贸SOHO圈)

3. 外贸发货方式

这个真没法说,我这样跟你分析一下,你或许就明白了: 你确定是员工而不是中层的话,先了解本厂职工基本薪酬情况 当地企业、商业员工工资大概情况 你们当地属一线、二线、三线还是小县城甚至边远村镇 总结完以上三点以后,你就会明白,你的工资应该有多少,不过我估计着,按3线城市来讲,发货员,新上任的工资2000左右,正式就职2500-3000算是公道价了,再高,估计不太可能,至少需要资历。

4. 如何接到外贸单子

接机加工订单的方法主要有以下这些:

1.通过你们行业内的朋友,如其他加工企业的销售人员,辅料的供应商,工业园区负责人,行业协会的人员等等,联系到机加工订单。   

2.去你们附近的工业园区拜访生产厂家,留下名片,并做好客情工作,迟早能接到机加工订单。   

3.在你们市区或附近城市的范围内找外贸公司,通过他们联系到机加工订单。   

4.联系当地的一些着名的设计工作室,他们也可以提供机加工订单。   

5.许多有机加工订单的公司在阿里巴巴上发布消息。你也可以加入阿里巴巴诚信通会员,这样就可以在阿里巴巴的求购专栏察看提供机加工订单的企业的联系方式了。   

6.自己在阿里巴巴发布求机加工订单的消息。建议你加入诚信通会员,这样就可以利用网销宝让你的供应信息优先被看见。

5. 外贸怎么出单

首先做个人外贸,第一,你必须熟悉整个外贸流程,各个细节你都要注意到。

第二,你必须选择好一种产品,这种产品第一你比较熟悉,第二你能找到该产品的合作厂家,而且最好不止一家,同时至少有一家和你合作要紧密,你的技术性问题他们能够及时有效的处理。

第三:你最好是做以前做过的客人,如果没有难度比较大,因为让新客人相信你除了你的语言和交际能力你还得具备一条件第四,你要做一个网站,我自己都做了一个,自己学,很简单的静态网站,你想你个人做外贸,一没公司二没产品,连个网站都没有,那可真是一无所有,白手起家了哟,难。

第四,你肯定要去免费网站打广告,反正不要钱,要的是时间,能搜索到的一个一个整,最好及时更新。

第五,找家值得信任的外贸公司,帮你收钱退税什么的第五,传真电话都得有,像摸像样。电话可以留个小灵通。

第六: 一定要有耐心,没单是天经地义的事情,有单是意外惊喜,你想想人家做付费的拿单都难,何况你是免费。

反正你的成本低,所以可以挺住坚持就是胜利。。。。。。

6. 外贸单怎么发物流

凭进仓单进仓, 进仓单上有仓库的地址信息和联系电话, 有的还有进仓的一些要求等, 进仓一定要有进仓单, 没有进仓单的话, 至少也有进仓编号. 除非是你的货代能保证不用进仓编号就能完成进仓.

进仓就是物流的操作了, 将货物送到指定的仓库地址, 可以使用自己公司的货车将货物送到指定仓库, 也可以选择使用公司合作的物流公司, 也可以选择知名的大物流公司, 货物数量少的也可以使用快递进仓。

7. 外贸电商怎么发货

外贸一般是通过海运或者空运到国外的,像有些内陆国家是通过火车运输发到国外的。

8. 外贸接单到出货的流程

先说出口货物的流程:

1.先谈好订单

2.一般出口通过货代比较多,如果你们经常出货,而且货量特别大,大到如果船公司没有你们,就会有大量损失的情况,你们可以直接通过船公司出货,因为这样你们才能拿到好的价格。但是如果偶尔的出次货,而且货量不是很多,最好还是找货代比较好,价格上会有优势。

3.如果做指定货,就是做fob,那么客户会指定货代或者船公司的,这个就不需要你们管了。

4.选好货代或者船公司后,给他们发订舱委托书。每个船公司或者货代都有自己的格式,照着写就行了。

5.跟据货代或者船公司给的“入货通知”,将货物送到码头仓库或者,有货代或船公司备箱去你们工厂装货,这个按照实际情况具体操作,有的货物在码头上不好装(如大型机器),这样就得需要让货代备箱去你们工厂装。

6.备箱的车有货代或者船公司他们找,在你们工厂装完货后会打一个铅封在集装箱门上,别忘了把箱子的箱号铅封号记下来,以备后用。

7.委托货代或者报关行报关,当然,如果你们自己就有报关员,那就自己报关。如果货物品名是法检产品,最好在出货前一个星期就报商检。关税是在进口国交,有买方自己承担,但是有一部分产品,是我们国家不鼓励出口的,这部分商品在中国出口的时候也会交税,所以这个是需要你在谈订单的时候就要考虑到的,因为fob价,这个税是由卖方承担的。

8.通关后,等船开就行了,船开后拿到提单,别忘了个客人传真或者邮寄箱单,发票,提单等所需目的港清关单据。

9.如果你们公司没有进出口权,可以委托贸易公司帮你们出口,如果不需要退税,可以直接有货代买单出口。

外贸公司办理手续其实不复杂,虽然大政策差不多,但是各地方执行不太一样,建议你这个最好是咨询当地的外经贸局。

如果还有什么需要帮忙的,可以联系我。

9. 外贸发货后要做哪些单据给客户

1)提单日期后45天付款,用银行支票的形式的话,首先你的付款没有保证,你要充分考虑对方的信用.为回避收汇风险,建议操作如下,

A.先收30-40%的预付款,货物装运后将全套装船文件传真给客户.收到余款后才将正本的装船文件寄给客户.你们可以先将正本文件存在美国公司,余款到帐后指示他们将正本文件交客户.

B.改用信用证或者远期信用证的结汇方式,将商业信用改为银行信用.

C.一般美国的大客户都不接受以上的方法,在无任何保证的情况下,可以和银行联络做出口信保,或者委托银行批准做出口信保的外贸公司代理出口.